Cuando termina un contrato de trabajo —por despido, por fin de contrato temporal o porque el trabajador decide marcharse— la empresa tiene que liquidar todas las cantidades que todavía le debe al trabajador. A ese documento y a ese pago se le llama finiquito.
Mucha gente confunde el finiquito con la indemnización por despido, y no son lo mismo. En este artículo explicamos qué conceptos entran realmente en el finiquito, cómo se calcula cada uno y repasamos un ejemplo completo con números.
Qué es el finiquito (y qué no es)
El finiquito es la liquidación de las cantidades que la empresa debe al trabajador en el momento de terminar la relación laboral, con independencia del motivo de esa terminación.
Es importante separarlo de la indemnización por despido, que solo aparece cuando el motivo de la extinción da derecho a ella (por ejemplo, un despido improcedente o un despido objetivo). El finiquito, en cambio, se genera siempre, sea cual sea el motivo del cese: despido, fin de un contrato temporal, excedencia, jubilación o incluso baja voluntaria del propio trabajador.
Qué conceptos incluye el finiquito
En términos generales, el finiquito suele incluir:
Salario de los días trabajados y no cobrados. Si el contrato termina, por ejemplo, el día 20 de un mes y la empresa paga a mes vencido, se deben esos 20 días de salario.
Parte proporcional de las pagas extra. Si el convenio o el contrato prevén pagas extraordinarias (verano y Navidad, normalmente) y todavía no se han cobrado íntegras, se calcula la parte proporcional generada hasta la fecha de baja.
Vacaciones no disfrutadas. Si al trabajador le quedaban días de vacaciones sin disfrutar, se le abonan en dinero. Si, al contrario, disfrutó más vacaciones de las que le correspondían, la empresa puede descontar esa diferencia.
Otros conceptos pendientes. Horas extra no compensadas, comisiones ya devengadas, dietas o cualquier otra cantidad que la empresa deba y no haya pagado todavía.
Indemnización, solo si corresponde. No es parte del finiquito en sentido estricto, pero en la práctica suele calcularse e incluirse en el mismo documento cuando el tipo de extinción da derecho a ella (por ejemplo, fin de contrato temporal con derecho a los días por año trabajado, o un despido con indemnización legal).
Cómo se calcula cada concepto
Salario pendiente: (salario bruto mensual ÷ 30) × días trabajados y no cobrados.
Parte proporcional de pagas extra: (importe de la paga extra ÷ 6) × meses trabajados desde el último cobro de esa paga (si las pagas se generan semestralmente, que es lo habitual).
Vacaciones no disfrutadas: (salario bruto mensual ÷ 30) × días de vacaciones pendientes. Los días de vacaciones generados se calculan de forma proporcional al tiempo trabajado en el año (lo habitual son 30 días naturales al año, salvo que el convenio aplicable establezca otra cosa).
Ejemplo práctico
Supongamos un trabajador con salario bruto de 1.500 € al mes, dos pagas extra de 1.500 € cada una (verano y Navidad), que causa baja el 15 de septiembre y a quien le quedan 8 días de vacaciones sin disfrutar. La última paga extra (verano) la cobró íntegra el 30 de junio.
- Salario de los 15 días trabajados de septiembre: (1.500 ÷ 30) × 15 = 750 €
- Parte proporcional de la paga extra de Navidad (generada desde julio): (1.500 ÷ 6) × 2,5 meses ≈ 625 €
- Vacaciones pendientes: (1.500 ÷ 30) × 8 = 400 €
Total finiquito (sin indemnización): 750 + 625 + 400 = 1.775 €
Si además el cese diera derecho a indemnización, esa cantidad se sumaría aparte, calculada según el motivo concreto del despido o fin de contrato.
Cómo tributa el finiquito
La parte salarial del finiquito (salario pendiente, pagas extra, vacaciones) tributa en el IRPF como rendimiento del trabajo, igual que cualquier nómina, y está sujeta a la retención correspondiente.
La indemnización, cuando existe, tiene un tratamiento distinto: la indemnización legal obligatoria (la mínima que marca el Estatuto de los Trabajadores) está exenta de IRPF. Si la empresa paga una indemnización superior a la legal —por ejemplo, en un despido pactado—, el exceso sobre el mínimo legal sí tributa, con un límite máximo de exención de 180.000 € según establece la Agencia Tributaria.
Plazo de pago y qué hacer si no te lo pagan
No existe en el Estatuto de los Trabajadores un plazo específico fijado por ley para pagar el finiquito, aunque la práctica habitual —y lo que suelen recoger los convenios— es abonarlo el mismo día en que se firma o en los días inmediatamente posteriores, coincidiendo con la baja en la Seguridad Social.
Si la empresa no paga el finiquito, el trabajador puede reclamarlo. El primer paso suele ser una reclamación por escrito a la empresa; si no hay respuesta, se puede acudir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) y, si tampoco se resuelve ahí, presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social. El plazo para reclamar cantidades derivadas del contrato de trabajo es de un año desde que la cantidad es exigible.
Una recomendación antes de firmar
Antes de firmar el finiquito, revisa que todos los conceptos estén bien calculados y que las cifras coincidan con tus nóminas y con los días de vacaciones que realmente tenías pendientes. Firmar el finiquito no siempre impide reclamar después, pero conviene comprobarlo todo con calma antes de dar tu conformidad, especialmente si hay algo que no te queda claro.
Conclusión
El finiquito no es más que la suma de lo que la empresa te debe en el momento de dejar el puesto: los días trabajados que aún no has cobrado, la parte proporcional de las pagas extra y las vacaciones no disfrutadas, más la indemnización si el motivo del cese te da derecho a ella. No hay una fórmula única ni un plazo legal fijo para pagarlo, así que la mejor defensa es la que ya hemos visto: comprueba cada concepto con tus propias nóminas antes de firmar, y si algo no cuadra, pregunta antes de dar tu conformidad. Ante cualquier duda sobre tu caso concreto, lo más seguro es consultarlo directamente con Julián Casero Gilabert.
Escrito por Julián Casero Gilabert, abogado colegiado nº 606 en el Ilustre Colegio de Abogados de Jaén, con despacho en Villacarrillo (Jaén).
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